Sprawozdaniem nazywamy tekst o charakterze informacyjnym. Jest ono uporządkowaną relacją z wydarzenia, które już się odbyło. Sprawozdanie zawiera:
TYTUŁ
czyli informację o jakim wydarzeniu będziemy pisać, np.
Sprawozdanie z wycieczki do ....
WSTĘP
czyli informacje o okolicznościach zdarzenia (odpowiedzi na pytania)
Jakie wydarzenie relacjonujemy (nazwa)?
Kiedy i gdzie się odbyło relacjonowane wydarzenie?
Kto brał udział w wydarzeniu?
Kto i w jakim celu je zorganizował?
ROZWINIĘCIE
czyli przedstawienie kolejnych etapów wydarzenia lub zdarzeń składających się na to główne (odpowiedź na pytanie)
Jak przebiegało? Co się działo po kolei?
ZAKOŃCZENIE
czyli podsumowanie i opinia na temat zdarzenia (odpowiedź na pytanie)
Jakie było?
Jaki miało efekt?
Jak napisać sprawozdanie?